SnapKey til facilitetsmanagement og fælles bygninger

Facilitetsmanagement og ejendomsadministration står overfor komplekse adgangsstyringsbehov: Beboere, gæster, håndværkere, rengøringsselskaber, og servicefolk skal alle have præcis den rette adgang.

---

Udfordringer i facility management

❌ Fysiske nøgler: Dyrt at udskifte ved fraflytning ❌ Nøglebokse: Ingen kontrol over hvem der bruger nøglen ❌ Shared access codes: Kan ikke spore individuel brug ❌ Manuel administration: Tidskrævende nøglehåndtering ❌ Manglende oversight: Ingen indsigt i hvem der er hvor

---

SnapKey's løsning

---

Beboer lifecycle

Indflytning:
├─ Ejendomsadministrator opretter beboer i system
├─ Beboer modtager welcome-email med QR-kode
├─ Download app → Scan QR → Aktiver nøgle
├─ Adgang til:
│   ├─ Hovedindgang (24/7)
│   ├─ Egen lejlighed/etage (24/7)
│   ├─ Fælleslokaler (kan booke)
│   ├─ Vaskerum (kan booke)
│   └─ P-kælder (hvis relevant)

Under beboelse:
├─ Kan invitere gæster (tidsbegrænsede nøgler)
├─ Kan booke fælleslokaler → adgang aktiveres automatisk
├─ Kan give midlertidig adgang til håndværker

Fraflytning:
├─ Ejendomsadministrator deaktiverer beboer
├─ Alle nøgler revokeres fra dashboardet
└─ Ingen låseskift nødvendigt

---

Gæstehåndtering

Kortvarigt besøg

Beboer inviterer gæst:
1. Åbn SnapKey app
2. "Invitér gæst"
3. Indtast gæst mobil/email
4. Vælg gyldighedsperiode (fx i dag 18:00-23:00)
5. Send invitation

Gæst modtager:
├─ SMS/email med QR-kode
├─ Kan åbne hoveddør og gå til lejlighed
└─ Nøgle udløber automatisk

Airbnb/korttidsudlejning

Automatisk Airbnb-integration:
1. Booking confirmed på Airbnb
2. Webhook sendes til SnapKey
3. Gæstenøgle genereres automatisk:
   ├─ Gyldig fra check-in til check-out
   ├─ Adgang til hoveddør + lejlighed
   └─ Instruktioner sendes til gæst
4. Ved check-out: Nøgle udløber automatisk

---

Serviceleverandører

Rengøringsselskab

Firma: CleanCo ApS
Kontrakt: Ugentlig trapperengøring
Medarbejdere: 3 personer (roterende)

Adgang:
  Døre: Hovedindgang, trappegange
  Tidsvinduer: Tirsdag + Torsdag, 08:00-12:00
  Zoner: Fællesarealer (IKKE lejligheder)
  Udløb: Løbende (gennemgås årligt)

Håndværker (ad-hoc)

Beboer bestiller VVS:
1. Beboer anmoder om håndværker-adgang via app
2. Ejendomsadministrator godkender
3. Håndværker modtager SMS med PIN-kode
4. Gyldig kun på aftalt tidspunkt (fx i morgen 10-14)
5. Administrator notificeres når håndværker ankommer/forlader

---

Fælleslokaler & booking

// Integration med booking-system

async function bookCommonRoom(resident_id, room, start, end) {
  // 1. Check availability
  const available = await checkRoomAvailability(room, start, end);
  if (!available) {
    throw new Error('Room already booked');
  }

  // 2. Create booking
  const booking = await createBooking({
    resident_id,
    room,
    start,
    end
  });

  // 3. Issue temporary access key
  const key = await snapkey.issueKey({
    user_id: resident_id,
    lock_id: room.lock_id,
    valid_from: start,
    valid_until: end,
    metadata: {
      booking_id: booking.id,
      room_name: room.name
    }
  });

  // 4. Send confirmation
  await sendEmail(resident_id, {
    subject: `Booking bekræftet: ${room.name}`,
    body: `Dit fælleslokale er booket ${start} - ${end}. Din nøgle aktiveres automatisk.`
  });

  return {booking, key};
}

---

Fordele for ejendomsadministratorer

✅ Nul fysisk nøglehåndtering – Spar timer hver uge ✅ Ingen låseskift ved fraflytning (spar 2.000+ kr per skift) ✅ Overblik – se aktive formålssessioner ✅ Automatisk offboarding – Ingen glemt adgang ved fraflytning ✅ Reduceret support – Beboere kan selv invitere gæster ✅ Compliance – Audit trail for forsikring og myndigheder

---

ROI-beregning

Ejendom med 100 lejligheder:

Årlige besparelser:
├─ Fraflytninger: 20 × 2.500 kr = 50.000 kr
├─ Tabte nøgler: 10 × 1.000 kr = 10.000 kr
├─ Administrativ tid: 5 timer/måned × 400 kr = 24.000 kr
├─ Nøglekopier: 30 × 100 kr = 3.000 kr
└─ Total: 87.000 kr/år

SnapKey omkostninger:
├─ Licens: 40.000 kr/år
└─ Net-besparelse: 47.000 kr/år

Payback: < 12 måneder

---

FAQ

---

Kontakt os