Sikkerhedsløsninger for logistik – Tidsbegrænset adgang og sporbarhed

Digital adgangskontrol til logistik, transport og distribution. Tidsbegrænsede nøgler, formålsregistrering og hændelser til jeres egne systemer med SnapKey.
2 min
Sikkerhedsløsninger for logistik – Tidsbegrænset adgang og sporbarhed

Logistikbranchen står overfor særlige udfordringer: mange chauffører, skiftende ruter, tidspres og høje krav til sporbarhed. SnapKey kan gøre adgangsstyringen i det miljø både enklere og mere sikker.


Udfordringer i logistik

  • Mange chauffører på tværs af ruter og skift
  • Skiftende lokationer med daglige ændringer
  • Værdifuldt gods, som øger risiko for tyveri
  • Compliance-krav (TAPA, GDP, ISO 28000)
  • Manglende overblik over hvem der tilgår hvilke faciliteter

SnapKeys løsning til logistik

Adgang pr. lokation

Chauffører får nøgler til de lokationer, de skal til – og kun dem.

Tidsstyret adgang

Nøgler gælder i et defineret tidsvindue – fx omkring den forventede ankomst – og udløber automatisk, når vinduet slutter.

Afstandskrav på fjernstyrede låse

En fjernstyret lås kan kræve, at telefonen er inden for en radius af låsen, før den kan åbnes fra appen. Hvor I vil kræve, at koden på døren scannes, kan døren i stedet kræve scanning af en QR-kode.


Sådan fungerer afhentning og aflevering

  1. Chaufføren har en tidsbegrænset nøgle til lokationen
  2. Ved ankomst tjekker chaufføren ind med et formål ved at scanne dørens formåls-QR-kode
  3. Chaufføren åbner med sin nøgle
  4. Ved afgang tjekker chaufføren ud igen

Det giver en log over check-ind, check-ud og de åbninger, låsesystemet indberetter – med person og tidspunkt. Foto, signatur og ordredata registreres ikke i SnapKey.


Integration med TMS

Jeres Transport Management System (TMS) kan hente SnapKeys adgangshændelser over Public API eller modtage dem som webhooks – se udviklerdokumentationen. En hændelse indeholder blandt andet:

  • Tidspunktet for åbningen
  • Hvilken lås og lokation
  • Hvem der åbnede, når det er kendt

Ankomst- og afgangstider, dwell-time og gennemførte stop beregner TMS'et selv ud fra hændelserne.


Compliance: TAPA & GDP

TAPA FSR

SnapKey understøtter centrale krav indenfor:

  • Adgangskontrol
  • Identifikation af personale
  • Detaljeret adgangslog
  • Sikker håndtering af digitale nøgler

GDP (Good Distribution Practice)

For farmaceutisk logistik understøtter løsningen:

  • Adgangskontrol til zoner, fx temperaturzoner
  • Revisionsspor over de åbninger, låsesystemet indberetter

FAQ

Hvad hvis en chauffør er forsinket?

En administrator kan forlænge nøglens gyldighed fra dashboardet eller via Public API. Ændringen får virkning, når låsesystemet modtager den.

Hvordan håndteres nødsituationer?

SnapKey har ingen særlig nødadgangsfunktion. Planlæg nødadgang i jeres beredskabsplan, fx med nøgler til beredskabet, der giver adgang til de relevante døre.


Kontakt os

Har du brug for en sikker og moderne adgangsløsning til logistik og distribution?
Kontakt os – vi hjælper gerne med at designe den rette løsning.