SnapKey vs traditionel nøglehåndtering – Sådan sparer du tid og penge

Mange virksomheder bruger stadig nøgleskabe, kodebokse eller fysiske nøglebrikker til at styre adgang. Men disse metoder har alvorlige begrænsninger – især når det kommer til sikkerhed, sporbarhed og compliance.

SnapKey løser disse problemer uden at kræve udskiftning af dine eksisterende låse.

---

De traditionelle metoder og deres problemer

1. Fysiske nøgleskabe

Sådan fungerer det: Nøgler opbevares i et centralt skab. Medarbejdere henter og afleverer nøgler manuelt.

Problemer:

• ❌ Ingen reel sporbarhed – hvem tog hvilken nøgle?
• ❌ Nøgler kan "forsvinde"
• ❌ Kræver fysisk fremmøde
• ❌ Tidskrævende koordinering
• ❌ Umuligt at begrænse tidsmæssigt

---

2. Kodebokse

Sådan fungerer det: En boks med kodelås monteres ved indgangen. Alle med koden kan hente nøglen.

Problemer:

• ❌ Delt kode = ingen individuel sporbarhed
• ❌ Koder deles videre (bevidst eller ubevidst)
• ❌ Koder ændres sjældent
• ❌ Kan ikke tidsbegrænses
• ❌ Kompromitteret kode = kompromitteret sikkerhed

---

3. Fysiske nøglebrikker

Sådan fungerer det: Elektroniske nøglebrikker programmeres til specifikke låse.

Problemer:

• ❌ Kræver fysisk overdragelse
• ❌ Tabte brikker skal omprogrammeres
• ❌ Tidsbegrænset adgang kræver manuel håndtering
• ❌ Dyr administration ved mange brugere
• ❌ Begrænset sporbarhed

---

SnapKey: Den moderne løsning

SnapKey erstatter alle ovenstående metoder med én samlet platform:

---

Komplet sammenligning

Funktion	Nøgleskab	Kodeboks	Nøglebrikker	SnapKey
Individuel sporbarhed	❌	❌	Delvis	✅
Tidsbegrænset adgang	❌	❌	Manuelt	✅ Auto
Tilbagekaldelse uden låseskift	❌	❌	❌	✅
Onboarding	Timer	Minutter	Timer	30 sek
CER/NIS2 compliance	❌	❌	Delvis	✅
Fungerer offline	✅	✅	✅	✅
Kræver fysisk fremmøde	✅	✅	✅	❌
Audit-rapporter	❌	❌	Manuelt	✅ Auto

---

Typiske scenarier

Scenarie 1: Ny tekniker skal have adgang

Traditionelt:

1. Koordinér tid for nøgleudlevering
2. Tekniker kører til kontoret
3. Underskriver kvittering
4. Henter nøgle fra skab
5. Kører til lokation

Med SnapKey:

1. Send digital nøgle via SMS
2. Teknikeren aktiverer nøglen og åbner døren

---

Scenarie 2: Ekstern håndværker på besøg

Traditionelt:

1. Aftal mødetid
2. Mød op for at lukke ind (eller del kode)
3. Ingen sporbarhed på hvornår de forlod

Med SnapKey:

1. Send tidsbegrænset nøgle (fx 09:00-12:00)
2. Håndværkeren lukker sig selv ind
3. Nøglen udløber automatisk
4. Du ser præcis hvornår de var der

---

Scenarie 3: Medarbejder stopper

Traditionelt:

1. Indsaml alle nøgler (håber de afleverer alle)
2. Omkod låse ved mistanke
3. Skift koder på kodebokse
4. Ingen garanti for at adgang er fjernet

Med SnapKey:

1. Klik "Tilbagekald" i dashboardet
2. Nøglerne holder op med at virke, når låsesystemet modtager ændringen – en telefonnøgle typisk inden for ca. 30 sekunder
3. Sporbarhed på de åbninger, låsesystemet indberetter

---

Økonomisk sammenligning

Årlige omkostninger ved 50 adgangspunkter

Udgift	Traditionelt	SnapKey
Nøgleskabe og vedligehold	15.000 kr	0 kr
Koordineringstid (estimat)	50.000 kr	5.000 kr
Omkodering ved tab	10.000 kr	0 kr
Nøglekopier og brikker	8.000 kr	0 kr
Compliance-dokumentation	Manuelt arbejde	Automatisk
Total estimat	~83.000 kr	~35.000 kr

Priser er eksempler. Kontakt os for et konkret tilbud.

---

Compliance-fordel

Med CER-direktivet og NIS2 skal virksomheder med kritisk infrastruktur dokumentere:

• Hvem har adgang til hvad
• Hvornår blev der givet adgang
• Hvordan sikres mod uautoriseret adgang

Traditionelle metoder

❌ Kræver omfattende manuel dokumentation ❌ Ingen automatisk log ❌ Svært at bevise compliance ved revision

SnapKey

✅ Automatisk adgangslog ✅ Eksportérbare rapporter ✅ Klar til revision på få minutter

---

Migration fra traditionelle metoder

SnapKey integrerer direkte med eksisterende iLOQ-låse:

1. Behøld dine låse – ingen udskiftning nødvendig
2. Importer brugere – fra HR-system eller manuelt
3. Opsæt adgangsprofiler – definer hvem der har adgang hvor
4. Udfas nøgleskabe – gradvist eller med det samme

---

FAQ

---

Klar til at opgradere?

Book en gratis demo og se hvordan SnapKey kan erstatte dine nøgleskabe, kodebokse og fysiske brikker.